Om du har ett skrivbordsjobb, eller om du tillbringar dina kvällar vid datorn, vet du förmodligen att det kan vara en mardröm att försöka arbeta bland högar av papper, lösa pappersvaror och trassliga kablar. Det kan inte bara verka nästan omöjligt att hitta något, utan det ökar också risken för att viktiga dokument kan hamna på fel plats eller till och med slängas ut av misstag. Det kan tyckas trivialt, men ett rörigt skrivbord kan verkligen öka ångest- och stressnivåerna, och det enda sättet att lösa detta är att ta lite tid och göra skrivbordet stökigt – och samtidigt befria ditt sinne. Lättare sagt än gjort, eller hur? Det är inte svårt att veta hur man rengör ditt skrivbord - här är några enkla men ändå effektiva idéer för att komma igång:
Hur organiserar du ditt skrivbord?
Det är ingen idé att försöka arbeta vid ett stökigt skrivbord - ta reda på hur du rensar och organiserar ditt skrivbordsutrymme, och höjer dina produktivitetsnivåer på samma gång!
Så här rengör du ditt skrivbord: var ska du börja
När det kommer till att städa ditt skrivbord är det första steget att faktiskt få det att se sämre ut! För att verkligen ge ditt skrivbord en bra städning behöver du få en nystart – och det innebär att du tömmer skrivbordet så mycket du kan. Ja, saker och ting kommer att verka mer kaotiska initialt, men resultatet kommer att vara värt ansträngningen. Så här börjar du:
- Börja ta bort föremål från skrivbordet, börja med de stora föremålen och gå vidare till mindre, krångligare föremål. Du kanske tycker att det är bäst att lämna vilken dator eller telefonutrustning som helst för att undvika skador.
- Lägg föremål i högar bestämt av vad de är eller vilken funktion de fyller. Lägg till exempel papper med papper och brevpapper med brevpapper.
- Titta igenom alla föremål och kassera allt som är inaktuellt eller inte längre relevant, återvinn papper, kartong, plast eller glas. Du kanske vill dubbelkolla den här högen innan du blir av med något, bara för att vara säker.
- Använd en fuktig trasa för att torka av ytan på skrivbordet och ta bort damm och smuts. Om möjligt, lyft upp dator- och telefonutrustning för att komma under. Låt torka naturligt eller, om du är tidspressad, torka med en ren trasa eller handduk.
- Börja ersätta de större föremålen som filer och mappar, och tillsammans med allt som har ett bestämt utrymme där det hör hemma, till exempel ett anteckningsblock som bör förvaras bredvid telefonen. Se till att ha regelbundet använda föremål till hands och lättillgängliga.
Sköna idéer på skrivbordet: rensa bort röran
När alla stora och viktiga föremål har lagts ut på skrivbordet i en snygg ordning är det dags att börja tänka på de mindre föremålen. Detta är vanligtvis svårare eftersom mindre föremål ofta inte har en bestämd plats där de hör hemma, vilket innebär att de ofta blir utspridda över skrivbordet. Vill du veta hur du organiserar ditt skrivbord för att bli av med röran? Här är några praktiska tips:
- Använd en skrivbordsarrangör, eller två eller tre, för att hålla ihop små föremål på ett ställe. Vanliga skrivbordsstädningar inkluderar ofta ett dedikerat utrymme för pennor och pennor, nålar och gem, sax och linjaler, även om mer avancerade versioner även inkluderar utrymmen för anteckningsblock, klisterlappar, böcker och till och med surfplattor.
- Om ditt skrivbord har lådor monterade, använd dem, och om inte, överväg att köpa ett litet set som passar under skrivbordet, eller åt sidan, för att fungera som extra skrivbordsförvaring. Lådor är utmärkta för att säkert förvara små, krångliga föremål som kan försvinna på skrivbordet, och lådor med lås är en bra idé för att säkert förvara konfidentiellt material.
Så här organiserar du ditt skrivbord: installera en kabelväxellåda
Om ditt skrivbord innehåller mycket elektrisk utrustning som datorer, telefoner, bildskärmar och lampor kan du ha lite svårt att hålla kablarna trassliga och hålla ordning på kablarna. Om så är fallet kan en städad skrivbordskabel vara svaret. En kabelarrangör kan ta många former, oavsett om det är en låda, en bur eller en bit rep eller rör, och dess uppgift är att inte bara dölja kablar från insyn, rensa skrivbordsområdet, utan också att hålla kablarna otrasslade, rak och skyddad från fot och stolshjul, vilket kan orsaka skada.
När du väl har städat ditt skrivbord bör du ha ett uppfriskt sinne och en arbetsyta som hjälper dig att arbeta så produktivt som möjligt!
- Declutter! Släng allt som är inaktuellt, annars behöver du inte längre.
- Gruppera saker och utse dem till specifika sektioner, till exempel stationära i den översta skrivbordslådan.
- Ordna kablar med en kabelväxellåda.
- Ha en rengöringsspray till hands, såsom Jif antibakteriell, för att snabbt torka bort bakterier. Jif Antibakteriell dödar bakterier som Salmonella, E. Coli & Listeria och Staphylococcus aureus.
