Även i digitaliseringens tidsålder finns den fortfarande kvar: den kaotiska skrivbordslådan. Allt mer kontorsarbete sker idag utan papper och penna, istället arbetar vi med PC eller laptop och digitala filer. Ändå hamnar alla typer av skriv- och kontorsmaterial någonstans på skrivbordet eller i skrivbordslådan - oavsett om det är skrivmaterial, anteckningsblock, visitkort, hålslag, häftklamrar eller alla möjliga löst papper. Och om du är som oss på Team Google kanske det inte alltid finns den bästa översikten där.
Gillar du det inte? Vill du skapa ordning och reda i kaos och letar du efter kreativa lösningar? Läs då våra tips och idéer här om hur du organiserar din skrivbordslåda.
För att alla möjliga oviktiga saker inte ska samlas i din skrivbordslåda i första hand bör du definitivt ställa en papperskorg bredvid eller under skrivbordet. Då hamnar gamla papper eller lappar precis där de hör hemma.
1. Gör i ordning din skrivbordslåda - med ett system
"Ett städat hus lever en städad ande." Detta eller liknande är ett välkänt talesätt. Vi på Google tycker också att det är lättare att bo och arbeta i en ren och städad miljö än i kaos. Skrivbordslådan har det dock svårt: Vi kan snabbt få allt i den som ligger löst på skrivbordet och stör oss, enligt devisen: utom synhåll, utom sinne.
Steg 1, för att få mer ordning i din skrivbordslåda, är därför: reda ut det. För att göra detta, ta ut allt ur din låda och kassera först allt, men egentligen allt som du inte längre använder (eller aldrig har använt) eller som är trasigt.
2. Skapa kategorier för din skrivbordslåda
Du kan nu tilldela det återstående innehållet till lämpliga kategorier. För de flesta av dem betyder detta:
Skrivredskap, pennor, markörer, linjaler, vässare
Hålslagare, häftapparater och andra små kontorshjälpare
visitkort
Anteckningar och små papper
Limstift, tejp, sax
Gem och andra smådelar
Du kanske upptäcker att du redan har 3 limstift eller att du borde ha tillräckligt med gem för de kommande 10 åren. Med mer ordning och reda i skrivbordslådan sparar du inte bara irriterande och tidskrävande sökningar. Inget går förlorat heller och du kan se allt direkt.
3. Skapa ett ordningssystem för ditt skrivbord
Nu kommer den kreativa biten: Du lägger inte direkt tillbaka innehållet i din skrivbordslåda – då dröjer det inte länge innan samma kaos råder som tidigare. Du skapar ditt eget ordningssystem.
Först bör du dock rengöra den tomma skrivbordslådan. Först skakar du ut lös smuts och damm och torkar sedan av det med en ren fuktig trasa och ett milt rengöringsmedel eller rengöringsmedel som det från sju generationer.
Nu skapar du underavdelningar i lådan som ger tillräckligt med utrymme för de enskilda kategorierna som du har skapat ovan. Ett fack är då endast reserverat för pennor och markörer, ett för gem, ett för limstift och sax, etc. Om din skrivbordslåda redan är delad, kontrollera då om denna uppdelning verkligen fungerar - många av dessa skrivbordsorganisatorer kan tas bort eller strukturen kan ändras.
Om du inte har en underavdelning, skapa en för dig själv. Det finns inga gränser för din fantasi och kreativitet. Det är viktigt att storleken på ett enda fack passar innehållet långsiktigt och fungerar för dina behov. Du kan t.ex. B. använda:
färgade avdelare eller avdelare
små kartonger som man kan klistra på och dela igen
Besticklådor
litet fall
Om du färglägger eller märker de enskilda områdena och facken blir det enkelt för dig att ställa tillbaka allt på sin plats i framtiden.
Behöver ditt hemmakontor en vårstädning? Läs då våra instruktioner här. Och alla de som älskar handstil hittar tips för att ta bort kulspetsfläckar här.
