Tycker du också att det är ett jobb att hålla din bokföring? Oavsett om du behöver behålla utgiftskvitton för ditt jobb, sköta bokföringen för ditt eget företag eller helt enkelt vill ha en bättre överblick över dina personliga utgifter, är det en utmaning att hålla ordning på alla pappersaffärer. Vi ger dig de bästa tipsen för att organisera ditt pappersarbete och föra dina konton, både fysiskt och digitalt.
Att hålla reda på företagskonton behöver inte vara tråkigt eller fult. Ge mappar som du förvarar papper i en ljus färgkod, välj färgglada lådor eller investera i ett snyggt ställ. På så sätt får du en ljusare syn på administration – kanske bokstavligen.
Förvara fysiska papper
Som verksamhetsledare eller egen företagare är det viktigt att bevara sin bokföring i minst fem år efter datumet. Men även som privatperson kommer du att få mycket post, varav en del får du förmodligen behålla. Om du låter posten ligga kvar efter öppning kan den snabbt bli en enda röra på ditt skrivbord.
Så se till att du har en tydlig plats att förvara alla dina papper på. Detta kan göras till exempel i mappar eller lådor. Skapa en mapp eller ruta efter ämne, bokstav i alfabetet eller månad - det spelar ingen roll hur du organiserar dina papper, så länge du har ett system som du tycker är användbart. Förvara inte för mycket i en låda eller mapp, för då får du leta för länge när du behöver ett papper igen.
Spara kvitton digitalt
Har du inte tillräckligt med utrymme för att förvara alla pappersaffärer, eller tycker du att det bara är klumpigt? Du kan också välja att skanna räkningar och kvitton. Det finns många appar på marknaden som är specialgjorda för det. De kostar ofta en del pengar, men du får mycket plats i garderoben i gengäld.
Hitta det du tycker är den mest användbara kvittoappen på marknaden för din smartphonemodell. Och glöm inte: det är också bättre att hålla ordning digitalt, annars blir din kamerarulle snabbt rörig. Kategorisera alla kvitton du skannar och märk dem på lämpligt sätt.
De bästa bokföringsapparna
Du kan gå ett steg längre och göra hela din bokföring digital. På så sätt kan du hålla koll på både dina utgifter och dina inkomster på ett ställe. Det finns många bokföringsappar för frilansare som gör ditt liv enklare: skanna kvitton, skapa och skicka fakturor med mera.
Vilken som är den bästa bokföringsappen för dig beror såklart på vilken typ av verksamhet du har och dina egna preferenser.
Användbara appar för privatpersoner
I vardagen är man ofta i situationer där man lånar eller lånar ut pengar. Eller där någon avancerar för att inte behöva dela notan på plats, som på en restaurang. Detta kan snabbt bli komplicerat, speciellt om man till exempel reser med flera personer.
Det finns olika appar där du direkt kan hantera alla grupputgifter och fördela dem bland deltagarna. Apparna låter dig enkelt hålla reda på delade kostnader mellan grupper av vänner av alla storlekar, och vissa appar låter dig till och med göra omedelbara betalningar. Snyggt och behändigt, och du behöver inte oroa dig för svåra beräkningar under efterrätten.
